中国留学を志す日本人学生にとって、出願書類の準備は合否を左右する重要なステップです。特に成績証明書、卒業証明書、推薦状は、学力や人物評価を示す基本的な資料として、中国の大学側が厳密にチェックします。日本と中国では教育制度や出願文化に違いがあり、それを理解したうえで適切な書類を揃え、正確に提出することが求められます。本稿では、書類準備の全体像から具体的な注意点、翻訳・認証手続き、さらにはトラブル回避のコツまで幅広く解説します。これから中国留学を目指す方にとって、実践的なガイドとなることを目指しています。
中国留学出願における書類準備の全体像
中国大学出願の基本フローと書類の位置づけ
中国の大学に出願する際は、まず志望校の募集要項を確認し、オンライン出願システムに登録することから始まります。出願書類は、オンラインアップロードまたは郵送で提出する形が一般的で、成績証明書や卒業証明書、推薦状は必須書類として扱われます。これらの書類は、学力の証明や人物評価の根拠となり、選考過程で重要な役割を果たします。特に成績証明書は、学業成績の客観的な指標として、卒業証明書は最終学歴の確定を示すために不可欠です。
出願の流れは、書類提出→書類審査→面接（場合による）→合否通知という段階を踏みます。書類の不備や遅延は審査の遅れや不合格の原因となるため、早めの準備と正確な提出が求められます。推薦状は、学業以外の資質や研究意欲を補強する役割を持ち、特に大学院進学や奨学金申請時に重視されます。
日本と中国の出願文化・審査観点の違い
日本の大学入試は筆記試験や面接が中心ですが、中国の大学出願では書類審査の比重が高く、提出書類の内容が合否に大きく影響します。中国では成績の数値化や推薦状の具体性が重視され、単なる形式的な提出では評価されにくい傾向があります。例えば推薦状は、推薦者の立場や具体的な評価内容が重要視され、単なる「良い人材です」という抽象的な表現は評価されません。
また、日本では高校卒業資格があれば大学入学が可能ですが、中国の大学は学歴だけでなく、学業成績の詳細や研究能力の証明を求めることが多いです。さらに、書類の翻訳や公証の有無も合否に影響するため、日本の常識だけで準備を進めると不十分になることがあります。
出願書類の種類一覧と優先順位
中国留学の出願に必要な書類は主に、成績証明書、卒業証明書（または在学証明書）、推薦状の3つが基本です。これに加え、パスポートコピー、健康診断書、語学能力証明（HSKやTOEFLなど）、志望理由書や研究計画書が求められる場合もあります。奨学金申請や特定の専攻では、追加書類が必要になることもあります。
優先順位としては、まず成績証明書と卒業証明書の正確な提出が最重要です。これらがないと出願自体が受理されません。次に推薦状は、学業以外の能力や人柄を示すために重要で、特に大学院や奨学金申請時に大きな影響を持ちます。その他の書類は学校や専攻によって異なるため、募集要項をよく確認することが必要です。
オンライン出願システム（学校独自・中国政府系）の特徴
近年、中国の大学は独自のオンライン出願システムを導入しており、書類のアップロードや入力フォームの記入が主流となっています。これに加え、中国政府が運営する「中国留学サービスセンター（CSC）」のオンラインシステムを利用するケースも多く、特に中国政府奨学金の申請時に必須です。
学校独自システムは各大学ごとに仕様が異なり、提出書類のフォーマットやファイルサイズ制限、入力項目の細かさに差があります。一方、政府系システムは統一されたフォーマットで、申請内容の整合性が求められます。いずれの場合も、オンライン提出後の書類原本の郵送を求められることがあるため、両方の対応が必要です。
書類不備・遅延が合否に与える影響
書類の不備や提出遅延は、選考過程で致命的なマイナス要因となります。中国の大学は大量の出願者を処理するため、書類が揃わない場合は審査対象外となることが多いです。特に成績証明書や卒業証明書の不備は、学歴の信頼性に疑問を持たれ、合否に直接響きます。
また、推薦状の内容が薄い、翻訳が不十分、公証がされていないなどの問題も評価を下げる原因となります。遅延が発生した場合は、速やかに大学側に連絡し事情説明を行うことが重要ですが、対応が遅れると不合格リスクが高まるため、余裕を持った準備が不可欠です。
成績証明書の準備と注意点
成績証明書の種類（高校・大学・大学院）と提出範囲
成績証明書は、出願先の学歴に応じて提出範囲が異なります。学部留学の場合は高校の成績証明書が基本ですが、大学編入や大学院進学の場合は、在籍した大学の成績証明書が必要です。大学院の場合は、学部の成績証明書に加え、修士課程の成績証明書も求められることがあります。
また、成績証明書は全期間分の成績を網羅することが求められ、部分的な提出は認められません。特に大学院進学では、専門科目の成績が重視されるため、科目ごとの成績が明確に記載された公式の証明書を用意することが重要です。
日本語原本の扱いと中国側の理解度
日本語の成績証明書は、中国の大学側では直接理解されにくいため、必ず翻訳が必要です。日本語原本は提出書類の一部として添付されることが多いですが、評価の基準は翻訳文に依存します。日本語のまま提出すると、審査担当者が内容を正確に把握できず、マイナス評価になるリスクがあります。
そのため、成績証明書は日本語原本とともに、中国語または英語の翻訳文をセットで提出することが望ましいです。翻訳の質が評価に直結するため、正確かつ専門用語に精通した翻訳者による作成が推奨されます。
中国語／英語翻訳の要否と翻訳方法（公的・民間・自己翻訳）
成績証明書の翻訳は、中国語か英語のいずれかで行うのが一般的です。中国語翻訳は現地の審査担当者にとって理解しやすく、評価が高まる傾向がありますが、英語翻訳も国際的に通用するため多くの大学で受け入れられています。どちらを選ぶかは出願先の指定や募集要項を確認しましょう。
翻訳方法には、公的機関による公証翻訳、民間の認定翻訳会社、自己翻訳の3種類があります。公証翻訳は信頼性が高く、特に重要書類には推奨されますが費用がかかります。民間翻訳会社はコストと品質のバランスが良く、自己翻訳は費用を抑えられる反面、誤訳リスクが高いため注意が必要です。
公証（公証書）・アポスティーユの必要性と取得手順
成績証明書の翻訳文は、多くの場合、公証役場での公証手続きが求められます。公証とは、書類の内容が正確であることを公的に証明する手続きで、中国の大学や大使館が信頼する証明方法です。公証済みの翻訳文は、書類の信頼性を高め、審査通過率を向上させます。
さらに、アポスティーユ（外務省による証明）が必要な場合もあります。これは日本の公的書類が海外で正式に認められるための国際的な認証制度で、中国はアポスティーユ条約加盟国ではないため、代わりに中国大使館での認証が必要です。取得手順は、まず翻訳文を公証役場で公証し、その後中国大使館領事部で認証を受ける流れとなります。
成績評価の換算（GPA換算・百分制換算）とアピールの仕方
中国の大学は成績を百分制（100点満点）で評価することが多いため、日本の成績を百分制に換算する必要があります。日本の成績は5段階評価やGPA（4.0スケール）で表されることが多いため、換算基準を明示した換算表を添付すると審査担当者に理解されやすくなります。
また、成績の良い科目や専門科目の成績を強調することで、学業能力の高さをアピールできます。成績証明書に加え、成績優秀者リストや表彰歴があれば添付すると効果的です。換算方法は募集要項に指定がある場合が多いため、必ず確認し、誤解を招かないようにしましょう。
卒業証明書・在学証明書の準備
卒業証明書と学位証明書の違い（日本と中国の制度比較）
卒業証明書は「その学校を卒業した事実」を証明する書類であり、学位証明書は「学位（学士・修士・博士）を取得したこと」を証明する書類です。日本では卒業証明書と学位証明書は別々に発行されることが多いですが、中国の大学では両者の区別が明確で、出願時にどちらが必要かを正確に把握することが重要です。
中国の大学は学位証明書を重視する傾向が強く、特に大学院進学や研究職志望の場合は学位証明書の提出が必須です。一方、学部留学や語学研修の場合は卒業証明書のみで足りる場合もあります。日本の学校で発行される書類の名称と中国側の要求が異なることがあるため、事前に問い合わせて確認することが推奨されます。
既卒者と在学生で異なる必要書類（卒業証明書／在学証明書）
既に卒業している場合は卒業証明書と学位証明書の提出が求められますが、在学中の学生は在学証明書の提出が必要です。在学証明書は「現在その学校に在籍している」ことを証明する書類で、卒業見込みの証明としても用いられます。
在学証明書は発行日が新しいほど信頼されるため、出願直前に発行してもらうのが望ましいです。卒業見込みの場合は、卒業予定年月や単位取得状況を明記した証明書が必要で、不備があると合否に影響することがあります。既卒者と在学生で求められる書類が異なるため、出願先の指示に従い正確に準備しましょう。
中国側が重視する「最終学歴」の証明方法
中国の大学は「最終学歴」の証明を非常に重視します。これは、出願者が最終的に修了した教育機関と取得した学位を明確に示すことを意味します。日本の教育制度では高等学校卒業後に大学、大学院と進むケースが多いため、最終学歴の証明は大学卒業証明書や学位証明書が該当します。
中国側は、最終学歴の証明が不十分だと出願資格を認めないことがあるため、卒業証明書や学位証明書の原本および翻訳・公証済みの書類を提出することが必須です。さらに、卒業証明書の発行日や発行機関の正式名称が明記されていることも重要視されます。
卒業証明書の翻訳・公証・認証の流れ
卒業証明書の翻訳は、成績証明書同様に正確さが求められます。翻訳後は公証役場で公証を受け、その後中国大使館や領事館で認証手続きを行うのが一般的な流れです。これにより、書類の正式性と信頼性が保証され、中国の大学側での受理がスムーズになります。
認証手続きは時間がかかる場合が多いため、余裕を持って準備することが重要です。特に卒業証明書は出願締切に間に合わないと致命的なため、早めに日本の学校に発行依頼をし、翻訳・公証・認証のスケジュールを逆算して動きましょう。
卒業見込みの場合の書き方・リスクと対策
卒業見込みの場合は、在学証明書に「卒業見込み年月」を明記してもらう必要があります。中国の大学は卒業見込み者の出願を認めることもありますが、卒業が確定していないためリスクが伴います。卒業が遅れると入学資格を失う可能性があるため、卒業予定日を明確に示し、可能であれば学校からの保証書や説明文を添付することが望ましいです。
また、卒業見込み者は成績や単位取得状況を証明する書類も併せて提出し、卒業見込みであることの信頼性を高める工夫が必要です。卒業延期や単位不足のリスクを最小限に抑えるため、学校との連携を密にし、早めに状況を把握しておくことが重要です。
推薦状の役割と書き方戦略
中国大学が推薦状に求める情報と評価ポイント
中国の大学は推薦状において、応募者の学業能力だけでなく、研究潜在力や人柄、協調性、将来性など多角的な評価を求めています。単なる「優秀な学生」という抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや成果を交えた推薦状が高く評価されます。特に大学院進学の場合は、研究計画との関連性や専門分野での適性を示す内容が重要です。
また、推薦者の肩書きや立場も評価に影響します。教授や指導教員など、応募者を直接指導した立場の人物からの推薦状は信頼性が高く、推薦状の内容と推薦者の関係性が明確であることが求められます。
誰に推薦状を依頼すべきか（教授・指導教員・職場上司など）
推薦状は、応募者の学業や研究を直接見てきた教授や指導教員に依頼するのが最も効果的です。大学院進学の場合は、専門分野の教授からの推薦状が特に重視されます。社会人留学の場合は、職場の上司や指導者からの推薦状も有効ですが、学業能力を評価できる人物であることが望まれます。
推薦状の依頼は早めに行い、推薦者に十分な時間を確保してもらうことが重要です。推薦者が応募先の大学や専攻の特徴を理解できるよう、募集要項や志望理由書を共有し、具体的なポイントを伝えると良いでしょう。
推薦状の構成要素（人物評価・学業能力・研究潜在力）
推薦状は一般的に、①推薦者の紹介と応募者との関係、②応募者の人物評価、③学業能力や専門知識の評価、④研究潜在力や将来性の展望、⑤総合的な推薦の言葉、という構成で書かれます。具体的なエピソードや成果を盛り込み、応募者の強みを多面的に示すことが求められます。
特に研究志望者は、研究計画との関連性を示し、問題解決能力や独創性、コミュニケーション能力などもアピールポイントとして含めると効果的です。推薦状は形式的なものではなく、応募者の個性や能力を具体的に伝える「説得力のある証明書」として位置づけられています。
日本語・英語・中国語のどれで書くかの判断基準
推薦状の言語は、出願先の指定や留学プログラムの言語要件によって異なります。中国語での提出が最も望ましい場合もありますが、多くの大学では英語の推薦状を受け入れています。日本語で書かれた推薦状は、翻訳が必要となるため、翻訳の質が評価に影響するリスクがあります。
推薦者が中国語や英語に堪能であれば、直接その言語で作成してもらうのがベストです。そうでない場合は、まず日本語で作成し、信頼できる翻訳者に翻訳を依頼する方法が一般的です。提出前に翻訳文の内容を推薦者に確認してもらうことも重要です。
推薦者への依頼マナーとスケジュール管理
推薦状の依頼は、礼儀正しく丁寧に行うことが基本です。依頼メールや面談で、出願先や提出期限、推薦状の趣旨を明確に伝え、推薦者の負担を軽減するために必要な情報や資料を提供しましょう。依頼時には、推薦状の提出締切日から逆算して十分な準備期間を確保することが大切です。
また、推薦状の進捗確認や提出後のお礼も忘れずに行い、良好な関係を維持することが望まれます。推薦者が忙しい場合は、リマインドを適切なタイミングで行い、提出遅延を防ぐ工夫も必要です。
言語・翻訳・認証に関する実務ポイント
中国語翻訳と英語翻訳、どちらを優先すべきか
翻訳言語の選択は、出願先の指定や審査担当者の言語能力によって異なります。一般的に、中国の大学は中国語翻訳を最も好みますが、英語翻訳も広く受け入れられています。特に国際化が進む大学や英語での授業が多いプログラムでは英語翻訳が適しています。
ただし、中国語翻訳は審査担当者にとって理解しやすく、細かなニュアンスも伝わりやすいため、可能であれば中国語翻訳を優先することをおすすめします。英語翻訳を選ぶ場合は、専門用語や成績評価の表現に注意し、正確な翻訳を心がけましょう。
認定翻訳会社・翻訳者の選び方と費用感
翻訳は信頼性の高い認定翻訳会社や専門の翻訳者に依頼することが望ましいです。特に成績証明書や卒業証明書などの公的書類は、専門知識が必要なため、教育分野に強い翻訳者を選ぶと安心です。費用は1枚あたり1万円前後が相場ですが、翻訳の品質や納期によって変動します。
翻訳会社を選ぶ際は、過去の実績やレビューを確認し、必要に応じて見積もりを複数社から取ることが重要です。また、公証対応可能な翻訳会社であれば、公証手続きもスムーズに進められます。
公証役場・中国大使館／領事館での手続きの流れ
翻訳文の公証は、まず公証役場に翻訳文と原本を持参し、公証人による内容確認と証明を受けます。公証役場によっては予約が必要な場合もあるため、事前確認が必要です。公証後は、中国大使館または領事館での認証手続きに進みます。
認証手続きでは、公証済み書類を提出し、認証料を支払います。手続きには数日から数週間かかることがあるため、余裕を持って申請しましょう。大使館の認証は中国側での正式な受理に不可欠なため、省略はできません。
オンライン提出用PDFデータの作成（スキャン・解像度・ファイル名）
オンライン出願では、書類をPDF形式でアップロードすることが一般的です。スキャン時は解像度300dpi以上を推奨し、文字や印章が鮮明に読み取れるようにします。カラーまたはグレースケールでのスキャンが望ましく、モノクロは避けたほうが良い場合があります。
ファイル名は、大学名・書類名・氏名を含めて分かりやすく命名し、複数ファイルの管理を容易にします。例えば「BeijingUniversity_成績証明書_山田太郎.pdf」のように統一すると、審査担当者にも親切です。ファイルサイズは募集要項の上限を確認し、必要に応じて圧縮を行いましょう。
原本・コピー・電子データの保管と再提出への備え
提出した書類の原本やコピーは必ず手元に保管し、紛失や再提出の際に備えましょう。特に公証済み書類は再発行が難しいため、スキャンして電子データも複数の場所に保存しておくことが重要です。クラウドストレージやUSBメモリなど、複数のバックアップを取ると安心です。
また、出願後に追加書類の提出や訂正を求められることもあるため、迅速に対応できるよう準備しておくことが望まれます。郵送の場合は追跡番号を控え、オンライン提出の場合は提出完了の画面やメールを保存しておきましょう。
出願先別（大学・専攻別）の書類要件の違い
国立重点大学（985/211・双一流）と地方大学の要求の差
中国の国立重点大学（985、211プロジェクト、双一流大学）は、出願書類の厳格さや翻訳・公証の要件が高い傾向があります。成績証明書や卒業証明書の詳細な内容や正確な翻訳、公証・認証の完備が求められ、書類不備は即不合格につながることもあります。
一方、地方大学や一般大学はやや柔軟な対応をする場合があり、翻訳の言語や公証の有無に関して緩やかな基準を設けることがあります。ただし、大学によって異なるため、必ず募集要項を確認し、重点大学志望者は特に慎重に書類を準備する必要があります。
語学留学（漢語研修）と学位留学（学部・大学院）の違い
語学留学（漢語研修）は、学位取得を目的としないため、成績証明書や卒業証明書の提出要件が比較的緩やかです。多くの場合、最終学歴の証明と語学能力証明が中心となり、推薦状は必須でないこともあります。
一方、学位留学（学部・大学院）は学業成績や研究能力の証明が必須であり、成績証明書や推薦状の内容が合否に直結します。特に大学院留学では研究計画書や指導教員の推薦状が重要視され、書類準備の負担が大きくなります。
理工系・文系・芸術系など専攻別に求められる追加書類
専攻によっては、成績証明書や卒業証明書以外に追加書類が求められます。理工系では研究計画書や実験・プロジェクトの成果報告書が必要な場合が多く、文系では論文やエッセイの提出が求められることがあります。芸術系ではポートフォリオや作品集の提出が必須です。
これらの追加書類は、専門能力や適性を示す重要な資料となるため、募集要項をよく確認し、早めに準備を始めることが重要です。提出形式や言語についても専攻ごとに異なるため、細心の注意を払いましょう。
奨学金（中国政府奨学金・孔子学院奨学金等）出願時の追加要件
奨学金申請時は、通常の出願書類に加え、奨学金申請書や経済状況証明、健康診断書、推薦状の追加提出が求められます。中国政府奨学金（CSC）は特に書類の厳格さが高く、公証・認証済みの書類が必須です。
孔子学院奨学金など特定の奨学金は、語学能力証明や文化交流に関する自己PR文書の提出が必要な場合もあります。奨学金の締切は出願締切より早いことが多いため、スケジュール管理を徹底しましょう。
交換留学・協定校プログラム特有の書類ルール
交換留学や協定校プログラムでは、所属大学の推薦状や成績証明書のほか、派遣元大学の承認書類や学内手続き書類が必要です。これらは通常の出願書類に加え、双方の大学間で取り交わされるため、提出期限やフォーマットが異なります。
また、交換留学は期間限定のため、在学証明書や単位認定に関する書類が重要視されます。プログラムごとにルールが異なるため、所属大学の国際交流担当部署と密に連携し、必要書類を漏れなく準備することが求められます。
スケジュール管理とトラブル回避術
出願締切から逆算した書類準備タイムライン
出願締切は大学やプログラムによって異なりますが、一般的に半年から3ヶ月前には書類準備を開始することが望ましいです。成績証明書や卒業証明書の発行には学校側の手続き時間がかかるため、余裕を持って申請しましょう。
翻訳、公証、認証の手続きも時間がかかるため、これらを含めたスケジュールを逆算して計画的に動くことが重要です。特に奨学金申請がある場合は、さらに早めの準備が必要です。
日本の学校事務・教授との調整にかかる時間の見積もり
成績証明書や卒業証明書の発行依頼は、学校の事務手続きに数週間かかることがあります。教授への推薦状依頼も、執筆から確認、修正まで含めて1ヶ月以上の余裕を持つのが理想的です。
依頼時には、必要書類の提出期限を明確に伝え、余裕を持ったスケジュールを共有しましょう。学校の繁忙期や長期休暇期間は手続きが遅れることがあるため、時期にも注意が必要です。
書類不備・記載ミスが発覚した場合の対処法
書類不備や記載ミスが見つかった場合は、速やかに出願先の担当窓口に連絡し、訂正方法や再提出の可否を確認しましょう。多くの大学は一定期間内であれば修正を認めることがありますが、対応が遅れると不合格になるリスクが高まります。
また、書類の原本や翻訳文の再発行・再翻訳が必要になる場合もあるため、余裕を持って対応できるよう準備しておくことが重要です。
郵送・国際宅配・オンラインアップロードのリスク管理
郵送や国際宅配は紛失や遅延のリスクがあるため、追跡可能な方法を選びましょう。オンラインアップロードの場合は、ファイルの不具合やアップロード失敗に備え、複数回の確認を行うことが大切です。
提出後は必ず確認メールや画面のスクリーンショットを保存し、トラブル時に証拠として活用できるようにします。郵送とオンラインの両方で提出が求められる場合は、両方の準備を怠らないよう注意しましょう。
コロナ以降のオンライン化・電子証明書の活用状況
新型コロナウイルスの影響で、多くの大学がオンライン出願や電子証明書の受け入れを拡大しています。電子成績証明書や電子卒業証明書を認める大学も増えており、これにより郵送の手間や時間を大幅に削減できるケースがあります。
ただし、電子証明書の形式や発行元の信頼性が審査基準に影響するため、出願先の指示に従い、必要に応じて紙の原本や公証済み書類も用意しておくことが望ましいです。
日本人留学生が陥りやすい落とし穴と対策
「日本の常識」で判断してしまうことによる誤解
日本の教育制度や出願文化に基づいて書類を準備すると、中国の大学の要求とズレが生じることがあります。例えば、日本語の成績証明書をそのまま提出したり、推薦状を形式的に書いたりすると、評価が低くなるリスクがあります。
中国の大学は細部まで厳しくチェックするため、募集要項や現地の事情を正確に理解し、現地の基準に合わせた書類作成が必要です。情報収集や先輩の経験談を活用し、誤解を避けることが重要です。
成績・学歴に自信がない場合の補強資料の工夫
成績や学歴に自信がない場合は、推薦状や志望理由書、研究計画書で自分の強みや意欲を積極的にアピールしましょう。課外活動やボランティア経験、語学能力の向上など、学業以外の面での努力を示すことも有効です。
また、成績証明書の換算方法を工夫し、良い科目を強調するなど、見せ方を工夫することで印象を改善できます。必要に応じて追加の証明書類や表彰歴を添付することも検討しましょう。
推薦状が形式的になりすぎる問題と改善のヒント
推薦状が単なる形式的な文書になると、中国の大学側には響きません。推薦者には具体的なエピソードや応募者の特徴を盛り込んでもらい、個性や能力が伝わる内容にすることが重要です。
推薦状のドラフトを用意し、推薦者と相談しながら内容をブラッシュアップする方法も効果的です。推薦者に大学の求めるポイントを伝え、具体的な評価基準に沿った記述を依頼しましょう。
中国側担当者とのコミュニケーション（メール・電話）のコツ
中国の大学担当者との連絡は、丁寧かつ簡潔な日本語か英語で行うのが基本です。質問や要望は明確に伝え、返信が遅れても焦らず、礼儀正しく再度問い合わせることが大切です。
電話連絡は時差や言語の壁があるため、メールでのやり取りを基本とし、必要に応じて通訳や中国語ができる知人の助けを借りると良いでしょう。コミュニケーションは信頼関係構築の第一歩です。
先輩日本人留学生の事例から学ぶ成功・失敗パターン
先輩留学生の成功例では、早めの書類準備と丁寧な翻訳、公証手続きの徹底、推薦状の内容充実が共通しています。失敗例では、提出書類の不備や遅延、翻訳ミス、推薦状の内容不足が原因となっています。
これらの事例を参考に、自分の出願計画を見直し、リスクを回避するための対策を講じることが重要です。留学エージェントや大学の国際交流センターのサポートも積極的に活用しましょう。
実用テンプレートとチェックリスト
成績証明書・卒業証明書の確認チェックリスト
- 発行元の正式名称が記載されているか
- 発行日が最新であるか
- 全期間の成績が網羅されているか
- 翻訳文が正確かつ公証済みか
- アポスティーユまたは中国大使館認証が完了しているか
推薦状依頼メール・推薦状ドラフトのテンプレート案
- 件名：推薦状のご依頼（氏名・出願先大学名）
- 挨拶文と自己紹介
- 出願先と提出期限の明示
- 推薦状に盛り込みたいポイントの説明
- 添付資料（募集要項、志望理由書など）の案内
- 感謝の言葉と連絡先
翻訳・公証依頼時に使える日本語・中国語フレーズ集
- 「成績証明書の翻訳をお願いしたく存じます」
- 「公証手続きに必要な書類は何でしょうか？」
- 「翻訳の納期はいつになりますか？」
- 「中国大使館での認証もお願いできますか？」
出願書類一式の最終確認チェックリスト
- 全ての必要書類が揃っているか
- 書類の翻訳・公証・認証が完了しているか
- ファイル名・フォーマットが指定通りか
- オンラインシステムに正しくアップロード済みか
- 原本やコピーのバックアップがあるか
個人用「書類管理シート」の作り方とサンプル
- 書類名、発行日、翻訳者名、公証・認証状況、提出日、提出方法、備考欄を設ける
- 提出締切日から逆算した準備スケジュールを記入
- 進捗状況を「未着手」「作成中」「完了」などで管理
【参考サイト】
- 中国留学サービスセンター（CSC）公式サイト：https://www.csc.edu.cn/
- 在中国日本国大使館：https://www.cn.emb-japan.go.jp/
- 中国教育部留学服务中心：https://www.cscse.edu.cn/
- 日本学生支援機構（JASSO）中国留学情報：https://www.jasso.go.jp/ryugaku/relatedcountry/china.html
- 留学情報サイト「留学ジャーナル」中国特集：https://ryugaku.journal.jp/asia/china/
以上の情報を活用し、万全の準備で中国留学の出願に臨んでください。
